اجراءات دفع البدل للمكلف المقيم .. خطوه خطوه

سير الإجراء لدفع البدل للمكلف المقيم في بلد
يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية

البعثة الدبلوماسية

• يراجع المواطن أو وكيله القانوني البعثة في بلد الإقامة للتحقق من إقامته ويقدم بيان حركات صادر عن إدارة الهجرة والجوازات في حال كان بحوزته أو صورة الكترونية عنه ودفتر خدمة العلم أو صورة الكترونية عنه.
في حال عدم وجود البيان بحوزة المواطن يتقدم بطلب الحصول على هذا البيان (عن طريق الإدارة القنصلية من واقع قاعدة بيانات الهجرة والجوازات الموجودة لديها)
• (يعتبر هذا البيان وثيقة أولية وليس من ثبوتيات الإضبارة)
• في حال تبين وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى الهجرة والجوازات
• في حال تبين صحة الحركات تقوم البعثة بما يلي:
• تنظيم استمارة خاصة بدفع البدل النقدي وفق النموذج المعمم تتضمن :
– كامل معلوماته من واقع دفتر خدمة العلم وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً أو ليس بحوزته تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفرأو بيان القيد المدني.
– رغبته بدفع البدل النقدي وفيما إذا يرغب بدفع قيمة البدل (لدى البعثة مباشرة ) أو الدفع (داخل القطر لدى مصرف سورية المركزي أو أحد فروعه في المحافظات بواسطة أحد ذويه أو وكيله القانوني وذلك عن طريق الإدارة القنصلية أو أحد مكاتبها في المحافظات)

– يتعهد بما يلي:
– كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها وإقامته صحيحة وبأنه في حال ثبوت عدم صحتها لن يطالب باسترداد قيمة البدل المدفوع.
• تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو الأرقام ولا تقبل التصحيحات عليها إلا من البعثة الصادرة عنها أو الإدارة القنصلية .
• تنجز البعثة الإضبارة وتحيلها بالبريد السياسي بموجب كتاب رسمي إفرادي إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين.
( 2 يوم عمل فعلي)

الإدارة القنصلية:
تقوم بما يلي:
المصادقة على صحة خاتم وتوقيع المكلف بالشؤون القنصلية في البعثة وتضيف إلى الإضبارة (بيان حركات قدوم ومغادرة – صورة إخراج قيد عن السجل المدني)
إتمام الإضبارة وفهرسة محتوياتها وإدخال معلوماتها في برنامج المتابعة الإلكتروني لدى الإدارة القنصلية وتحال بموجب دفتر ذمة مخصص لهذه الغاية إلى:
1. إما إلى مديرية التجنيد العامة – فرع الإعفاء والشؤون الصحية والمختلفة وذلك في حال تبين من بيان حركات المغادرة والقدوم إتمام المكلف المدة القانونية.
2. أو إلى مديرية التجنيد العامة – فرع التأجيل القانوني والإداري وذلك في حال تبين من بيان حركات المغادرة والقدوم عدم إتمام المكلف المدة القانونية شريطة أن تكون المدة التي تنقصه ( ثلاثة أشهر فأكثر ) لتأجيله بالإقامة وفيما عدا ذلك تعاد الإضبارة إلى مصدرها
( 2 يوم عمل فعلي)

مديرية التجنيد العامة:
1. استلام الإضبارة وإضافة صورة فحوص للمكلف عند الحاجة ودراستها وإصدار قرارها النهائي معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة وتحدد بالموافقة قيمة البدل النقدي مضافاً إليها – غرامة المادة /95/ من قانون خدمة العلم ) إن وجدت ويرسل القرار إلى الإدارة القنصلية. ( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
2. في حال عدم ورود الرد على الإضبارة إلى الإدارة القنصلية خلال المدة المحددة تتم موافاة مديرية التجنيد العامة بجداول تتضمن بيانات الأضابير المتأخرة للإجابة عليها فوراً.
يذكر بالموافقة قيمة البدل النقدي وغرامة المادة /95/ من قانون خدمة العلم إن وجدت وبالنسبة للمكلفين المشمولين بقيمة البدل /2500/ $ أمريكي يتم ذكر التاريخ الذي تصبح به قيمة البدل /8000/ $ أمريكي لتتمكن الجهة المنفذة للموافقة من تنفيذها مباشرة في حال عدم التزامه دون الحاجة إلى إعادة الإضبارة إلى مديرية التجنيد العامة .

الإدارة القنصلية:
تقوم واستناداً لرغبة المكلف المحددة بالاستمارة بما يلي:
– المكلف الراغب بالدفع لدى البعثة مباشرة : يحال قرار مديرية التجنيد العامة برقياً إلى البعثة المعنية لإبلاغ المكلف أو وكيله القانوني بمضمونه (على الموطن المختار) والعمل على دفع قيمة البدل وغرامة المادة /95/ من قانون خدمة العلم إن وجدت ضمن المهلة المحددة , ويسدد المبلغ نقداً (بنكنوت) لدى البعثة الدبلوماسية مباشرة لصالح الخزينة العامة.
– المكلف الراغب بالدفع داخل القطر عن طريق الإدارة القنصلية أو أحد مكاتبها في المحافظات : تقوم الإدارة القنصلية بإبلاغ الشخص المفوَّض عن المكلف بالدفع أو وكيله القانوني (على الموطن المختار) بقرار مديرية التجنيد العامة أو يحال القرار برقياً إلى أحد مكاتبها في المحافظات ليعمل المكتب على إبلاغ الشخص المفوَّض عن المكلف بالدفع أو وكيله القانوني (على الموطن المختار) ويزود فور مراجعته بـ (أمر قبض مستقل خاص بقيمة البدل) و( أمر قبض خاص بغرامة المادة /95/ إن وجدت ) , ويسدد المبلغ نقداً (بنكنوت) لدى مصرف سورية المركزي أو أحد فروعه في المحافظات ويقوم بتسليم صورة عن إشعار الدفع للإدارة القنصلية أو أحد مكاتبها.
– يزود المكلف صاحب العلاقة من قبل البعثة ببيان يدون فيه قرار دفعه البدل النقدي فور تنفيذه وتدون معلومات هذا البيان من قبل البعثة ويصادق من قبلها ويكون لهذا البيان ثبوتية دفتر خدمة العلم لاستخدامه من قبل المكلف في حالات ( الدخول إلى القطر والمغادرة قبل استكمال إجراءات شطب اسمه من النشرة الشرطية – مراجعة شعبة تجنيده لأي سبب – استخراج أو تجديد جواز سفر- .. الخ ) ..
– إعلام مديرية التجنيد العامة فوراً بأسماء المكلفين الذين قاموا بالدفع بموجب لوائح اسمية مرفقة بإشعارات التسديد.
( 3يوم عمل فعلي)

مديرية التجنيد العامة:
إرسال أسماء المنشورين ممن قام بدفع البدل للشطب من النشرة الشرطية فوراً وإعلام شعب تجنيدهم لإجراء التبديلات على سجلاتهم وتسوية أوضاعهم التجنيدية وإعلام الإدارة القنصلية برقم وتاريخ الكتاب الذي تم بموجبه إرسال الأسماء للشطب من النشرة الشرطية .
( 10 أيام عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
تقوم الإدارة القنصلية بإرسال كتاب الشطب إلى البعثة لتسليمه للمكلف أو وكيله القانوني في حال تم دفع البدل النقدي لدى البعثة أو تسليمه لمن ناب عنه بالدفع عن طريق الإدارة القنصلية مباشرة أو عن طريق أحد المكاتب القنصلية في المحافظات .
( 2 يوم عمل فعلي)

(المدة الكلية لإنجاز المعاملة 34 يوم عمل فعلي)